Jiřís

Geschichte

Wie DUVO 100 % der täglichen Übertragungsprotokollierung automatisierte und 20 % der Zeit des Finanzteams einsparte

Preismanagement-Vertreter

Unternehmen

Industrie

E-Lebensmittel

Automatisierte
Prozesse

Tägliche Übertragungen von Protokollen

Agentenwerkzeuge

Browser, Google Docs, Microsoft Word

Zusätzliche Werkzeuge

FloQast

DUVO Aktionen

Teilautomatisierung von Arbeitsabläufen

Ergebnis

100 % der Transfers automatisiert und 20 % der Teamzeit eingespart

Herausforderung

Manuelle Nachverfolgung verlangsamte repetitive tägliche Abläufe

Das Finanzteam musste tägliche Lager- und Umpacktransfers manuell verfolgen, indem es Daten aus mehreren internen Tools zog. Der Prozess war langsam, inkonsistent, schwer zu prüfen und verzögerte oft die Berichterstattung.

Lösung

Wie DUVOden Arbeitsablauf verbessert hat

Wie DUVO den Arbeitsablauf optimiert hat

01

Automatische Extraktion der erforderlichen Felder: Kaufpreis, Währung, Maßeinheit und Artikelgewicht

02

Interne Systeme mit sicherer Browser-Automatisierung navigieren

03

Validierung aller Daten vor der Veröffentlichung

04

Sofortiges Buchen von Datensätzen im Finanzsystem

05

Aufzeichnung eines vollständigen Prüfpfads von Aktionen und Quelldaten

06

Audit Stamping. Every entry is tagged with a link to the source movement log, creating an unbreakable chain of custody.

100%

tägliche Übertragungsprotokollierung automatisiert

20%

Zeit für das Finanzteam freigemacht

Vorher

Manuelles Kopieren und Einfügen über mehrere Werkzeuge

Fehlende oder inkonsistente Einträge

Keine eindeutige Spur des Ursprungs

Berichterstattung verlangsamte sich während der geschäftigen Zeiten

Nachdem

Unsere Lösung

Kürzere Zykluszeiten durch automatisierte tägliche Protokollierung

Weniger Übergaben und Beseitigung manueller Eingriffe

Niedrigere Fehlerraten durch konsistente Felderfassung

Volle Rückverfolgbarkeit bei allen protokollierten Übertragungen

Eine einzige Informationsquelle für präzise tägliche Daten

Ergebnisse

Der Unterschied, den DUVO ausmacht

100% Automatisierung der Verrechnungspreisprotokollierung

Verbesserte Datengenauigkeit in Lager und Umpackung

Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Einträge

~20 % der Zeit des Finanzteams für höherwertige Aufgaben zurückgewonnen

Ein stabiler, zuverlässiger täglicher Arbeitsablauf ohne manuelle Unterbrechungen

„Vor DUVO war die Erfassung von Verrechnungspreisen ein täglicher Copy-Paste-Marathon über mehrere Tools. Jetzt werden die Aufzeichnungen automatisch gebucht, Fehler sind zurückgegangen, und wir haben ungefähr 20 % der Zeit des Teams für wertvollere Arbeiten zurückgewonnen.“

Jiří Machala

CFO, Rohlik Gruppe

100%

automatisierte Protokollierung

20%

Zeit freigesetzt

Ergebnisse

Der Unterschied, den DUVO ausmacht

100% Automatisierung der Verrechnungspreisprotokollierung

Verbesserte Datengenauigkeit in Lager und Umpackung

Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Einträge

~20 % der Zeit des Finanzteams für höherwertige Aufgaben zurückgewonnen

Ein stabiler, zuverlässiger täglicher Arbeitsablauf ohne manuelle Unterbrechungen

„Vor DUVO war die Erfassung von Verrechnungspreisen ein täglicher Copy-Paste-Marathon über mehrere Tools. Jetzt werden die Aufzeichnungen automatisch gebucht, Fehler sind zurückgegangen, und wir haben ungefähr 20 % der Zeit des Teams für wertvollere Arbeiten zurückgewonnen.“

Jiří Machala

CFO, Rohlik Gruppe

100%

automatisierte Protokollierung

20%

Zeit freigesetzt

Ergebnisse

Der Unterschied, den DUVO ausmacht

100% Automatisierung der Verrechnungspreisprotokollierung

Verbesserte Datengenauigkeit in Lager und Umpackung

Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Einträge

~20 % der Zeit des Finanzteams für höherwertige Aufgaben zurückgewonnen

Ein stabiler, zuverlässiger täglicher Arbeitsablauf ohne manuelle Unterbrechungen

„Vor DUVO war die Erfassung von Verrechnungspreisen ein täglicher Copy-Paste-Marathon über mehrere Tools. Jetzt werden die Aufzeichnungen automatisch gebucht, Fehler sind zurückgegangen, und wir haben ungefähr 20 % der Zeit des Teams für wertvollere Arbeiten zurückgewonnen.“

Jiří Machala

CFO, Rohlik Gruppe

100%

automatisierte Protokollierung

20%

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