Olins

Geschichte

Wie DUVO die jährlichen Verhandlungen um 1 Monat verkürzte und 60 Vollzeitstellen freisetzte

Verhandlungsbeauftragter für Lieferanten

Unternehmen

Industrie

E-Lebensmittel

Automatisierte
Prozesse

Jährlicher Verhandlungsprozess für Lieferantenbedingungen

Agentenwerkzeuge

Browser, Google Docs, Microsoft Word

Zusätzliche Werkzeuge

FloQast

DUVO Aktionen

Teilautomatisierung von Arbeitsabläufen

Ergebnis

70–80% automatisiert & 1 Monat aus dem Zyklus entfernt

Herausforderung

Manuelle, E-Mail-basierte Arbeit verzögerte die Verhandlungen

Die jährlichen Verhandlungen über Lieferbedingungen waren chaotisch und beruhten auf langsamen, manuellen Schritten. Wichtige Informationen befanden sich in langen E-Mail-Threads, was es den Teams erschwerte, auf die neuesten Konditionen zuzugreifen und den Prozess voranzutreiben.

Lösung

Wie DUVOden Arbeitsablauf verbessert hat

Wie DUVO den Arbeitsablauf optimiert hat

01

Erstellt automatisch „Verhandlungspakete“ unter Verwendung von Lieferantendaten und generiert spezifische Einblicke für jeden Lieferanten

02

Erfasst abgestimmte Begriffe direkt aus E-Mail-Threads

03

Überprüft Preise, Boni, Zeitpläne und Lieferanteninformationen

04

Erstellt Verträge sofort aus aktuellen Vorlagen

05

Routenentwürfe zur Genehmigung mit gekennzeichneten Ausnahmen (nach Genehmigung finalisiert der DUVO-Agent den Vertrag)

06

Schreibt die endgültigen Bedingungen mit vollständiger Prüfverfolgung zurück in das ERP

~80%

des automatisierten Verhandlungsablaufs

1 Mon.

aus dem jährlichen Verhandlungszyklus herausnehmen

Vorher

Kritische Details, die tief in langen E-Mail-Threads vergraben sind

Ständige Verwirrung darüber, welche Version korrekt war

Stunden verloren durch manuelles Überarbeiten und Korrigieren von Bedingungen

Ein langsamer Verhandlungszyklus, der wiederholt Fristen überschritt

Nachdem

Unsere Lösung

Kürzere Zykluszeiten: Verhandlungen beschleunigen und die Zeit bis zum Nutzen reduzieren

Weniger Übergaben: manuellen Eingriff minimieren und Engpässe beseitigen

Niedrigere Fehlerraten durch strukturierte, validierte Daten

Verhandlungszyklus um ~1 Monat verkürzt

Volle Rückverfolgbarkeit vom ersten E-Mail bis zum unterzeichneten Vertrag

Ergebnisse

Der Unterschied, den DUVO ausmacht

70–80% des Prozesses automatisiert

~1 Monat aus dem jährlichen Verhandlungszyklus gestrichen

~60 VZÄ freigesetzt für höherwertige Aufgaben

Weniger Fehler und bessere Lieferantenbeziehungen

Volle Rückverfolgbarkeit vom ersten E-Mail bis zum unterschriebenen Vertrag

„Bei der Rohlik Group waren die Verhandlungen mit Lieferanten früher entmutigend und ineffizient. Die Plattform von DUVO hat den Prozess automatisiert und gestrafft, Fehler reduziert und uns jedes Jahr einen Monat Arbeit gespart. Die außergewöhnliche Partnerschaft mit DUVO war wirklich bahnbrechend für unsere Abläufe.“

Olin Novak

CRO, Rohlik Gruppe

~80%

automatisierter Arbeitsablauf

1 Mon.

Zeitersparnis

Ergebnisse

Der Unterschied, den DUVO ausmacht

70–80% des Prozesses automatisiert

~1 Monat aus dem jährlichen Verhandlungszyklus gestrichen

~60 VZÄ freigesetzt für höherwertige Aufgaben

Weniger Fehler und bessere Lieferantenbeziehungen

Volle Rückverfolgbarkeit vom ersten E-Mail bis zum unterschriebenen Vertrag

„Bei der Rohlik Group waren die Verhandlungen mit Lieferanten früher entmutigend und ineffizient. Die Plattform von DUVO hat den Prozess automatisiert und gestrafft, Fehler reduziert und uns jedes Jahr einen Monat Arbeit gespart. Die außergewöhnliche Partnerschaft mit DUVO war wirklich bahnbrechend für unsere Abläufe.“

Olin Novak

CRO, Rohlik Gruppe

~80%

automatisierter Arbeitsablauf

1 Mon.

Zeitersparnis

Ergebnisse

Der Unterschied, den DUVO ausmacht

70–80% des Prozesses automatisiert

~1 Monat aus dem jährlichen Verhandlungszyklus gestrichen

~60 VZÄ freigesetzt für höherwertige Aufgaben

Weniger Fehler und bessere Lieferantenbeziehungen

Volle Rückverfolgbarkeit vom ersten E-Mail bis zum unterschriebenen Vertrag

„Bei der Rohlik Group waren die Verhandlungen mit Lieferanten früher entmutigend und ineffizient. Die Plattform von DUVO hat den Prozess automatisiert und gestrafft, Fehler reduziert und uns jedes Jahr einen Monat Arbeit gespart. Die außergewöhnliche Partnerschaft mit DUVO war wirklich bahnbrechend für unsere Abläufe.“

Olin Novak

CRO, Rohlik Gruppe

~80%

automatisierter Arbeitsablauf

1 Mon.

Zeitersparnis

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