Jiřís

Geschichte

Wie DUVO den Abruf von Abweichungsberichten zu 100 % automatisierte und den Monatsabschluss um 10 % verkürzte

Varianzbericht-Agent

Unternehmen

Industrie

E-Lebensmittel

Automatisierte
Prozesse

Monatsend-Abweichungsbericht Abruf

Agentenwerkzeuge

Browser, Google Docs, Microsoft Word

Zusätzliche Werkzeuge

FloQast

DUVO Aktionen

Teilautomatisierung von Arbeitsabläufen

Ergebnis

Schließen Sie den Monatsabschluss um ca. 10 % schneller ab und automatisieren Sie 100 % der Berichtserfassung.

Herausforderung

Beseitigung der täglichen, sich wiederholenden manuellen Dateneingabe im Finanzwesen

Finanzteams extrahierten manuell Daten aus mehreren internen Tools, um Transferpreise zu protokollieren. Der Prozess war langsam, inkonsistent und fehleranfällig. Er verursachte tägliche Verzögerungen bei der Berichterstattung und verhinderte, dass die Teams sich auf höherwertige Aufgaben konzentrieren konnten.

Lösung

Wie DUVO
den Arbeitsablauf verbessert hat

Wie DUVO den Arbeitsablauf optimiert hat

01 Automatische Anmeldung mit bestehenden FloQast-Berechtigungen

02 Browser-basierte Navigation, die den täglichen Arbeitsabläufen von Finanzteams entspricht

03 Geplante Abrufung aller Abweichungsberichte ohne manuelle Schritte

04 Automatische Strukturierung und Formatierung von Dateien gemäß interner Regeln

05 Berichte an die richtigen Teams und Standorte liefern

06 Sicherstellung zuverlässiger und konsistenter Monatsschlussdaten

100%

Abruf des Varianzberichts automatisiert

~10%

Monatsende kürzen

Vorher

Berichte mussten manuell gefunden werden

Berichte und Zeitplanung waren inkonsistent

Kein klarer Nachweis darüber, wer was abgerufen hat

Monatsende verlangsamt durch sich wiederholende manuelle Schritte

Nachdem

Unsere Lösung

Berichte werden automatisch nach einem Zeitplan gesammelt

Daten kommen vollständig und konsistent an

Jede Handlung ist nachverfolgbar

Monatsende ist etwa 10% schneller

Ergebnisse

Der Unterschied, den DUVO ausmacht

Vollständige Automatisierung der Transferpreisprotokollierung

Etwa 20 % der Zeit des Finanzteams wurde zurückgewonnen

Höhere Datenpräzision durch konsistente Extraktion und Validierung

Schnellere tägliche Berichterstattung

Vollständige Transparenz in Lager- und Umpackprozessen

„Mit dem FloQast Variance Report Agent von DUVO erscheinen Abweichungsberichte genau dort, wo wir sie brauchen. Wir haben das manuelle Herunterladen eliminiert, die Fehlerquote nahezu auf null reduziert und den Monatsabschluss um etwa 10 % verkürzt.“

Jiří Machala

CFO, Rohlik Gruppe

100%

Automatisierung

~10%

Zeitersparnis

Ergebnisse

Der Unterschied, den DUVO ausmacht

Vollständige Automatisierung der Transferpreisprotokollierung

Etwa 20 % der Zeit des Finanzteams wurde zurückgewonnen

Höhere Datenpräzision durch konsistente Extraktion und Validierung

Schnellere tägliche Berichterstattung

Vollständige Transparenz in Lager- und Umpackprozessen

„Mit dem FloQast Variance Report Agent von DUVO erscheinen Abweichungsberichte genau dort, wo wir sie brauchen. Wir haben das manuelle Herunterladen eliminiert, die Fehlerquote nahezu auf null reduziert und den Monatsabschluss um etwa 10 % verkürzt.“

Jiří Machala

CFO, Rohlik Gruppe

100%

Automatisierung

~10%

Zeitersparnis

Ergebnisse

Der Unterschied, den DUVO ausmacht

Vollständige Automatisierung der Transferpreisprotokollierung

Etwa 20 % der Zeit des Finanzteams wurde zurückgewonnen

Höhere Datenpräzision durch konsistente Extraktion und Validierung

Schnellere tägliche Berichterstattung

Vollständige Transparenz in Lager- und Umpackprozessen

„Mit dem FloQast Variance Report Agent von DUVO erscheinen Abweichungsberichte genau dort, wo wir sie brauchen. Wir haben das manuelle Herunterladen eliminiert, die Fehlerquote nahezu auf null reduziert und den Monatsabschluss um etwa 10 % verkürzt.“

Jiří Machala

CFO, Rohlik Gruppe

100%

Automatisierung

~10%

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