de Jiří

historia

Cómo DUVO automatizó el 100% del registro diario de transferencias y liberó el 20% del tiempo del equipo financiero

Agente de Gestión de Precios

Compañía

Industria

E-comestibles

Procesos
automatizados

Transferencias diarias de registro

Herramientas del agente

Navegador, Google Docs, Microsoft Word

Herramientas adicionales

FloQast

Acciones de DUVO

Automatización del flujo de trabajo

Resultado

Automatizamos el 100% de las transferencias y liberamos un 20% del tiempo del equipo

Desafío

El seguimiento manual ralentizó las operaciones diarias repetitivas

El equipo de finanzas tenía que registrar manualmente las transferencias diarias de almacén-reempaque, extrayendo datos de varias herramientas internas. El proceso era lento, inconsistente, difícil de auditar y con frecuencia retrasaba los informes.

Solución

¿Cómo DUVO mejoróel flujo de trabajo?

Cómo DUVO mejoró el flujo de trabajo

01

Extrayendo campos requeridos automáticamente: precio de compra, divisa, unidad de medida y peso del artículo

02

Navegando sistemas internos utilizando automatización segura del navegador

03

Validación de todos los datos antes de publicar

04

Publicación de registros instantáneamente en el sistema financiero

05

Registrar un historial completo de auditoría de acciones y datos de origen

06

Audit Stamping. Every entry is tagged with a link to the source movement log, creating an unbreakable chain of custody.

100%

de registro diario de transferencias automatizado

20%

tiempo del equipo de finanzas liberado

Antes

Copia manual entre múltiples herramientas

Faltan o hay entradas inconsistentes

No hay rastro claro de origen

Los informes se ralentizan durante los períodos de alta actividad

Después

Nuestra Solución

Ciclos más cortos a través del registro diario automatizado

Menos transferencias y eliminación de intervención manual

Menor tasa de errores mediante la extracción consistente de campos

Rastreo completo en todas las transferencias registradas

Una única fuente de verdad para obtener datos diarios precisos

Resultados

La diferencia que marca DUVO

Automatización 100% del registro de precios de transferencia

Mejora en la precisión de los datos en el almacén y reempaque

Trazabilidad completa de todas las entradas

Aproximadamente un 20% del tiempo del equipo financiero se recupera para trabajos de mayor valor

Un flujo de trabajo diario estable y confiable sin interrupciones manuales

"Antes de DUVO, el registro de precios de transferencia era un maratón diario de copia y pega a través de múltiples herramientas. Ahora los registros se publican automáticamente, los errores han disminuido y hemos recuperado aproximadamente el 20% del tiempo del equipo para trabajos de mayor valor."

Jiří Machala

CFO, Grupo Rohlik

100%

registro automatizado

20%

tiempo liberado

Resultados

La diferencia que marca DUVO

Automatización 100% del registro de precios de transferencia

Mejora en la precisión de los datos en el almacén y reempaque

Trazabilidad completa de todas las entradas

Aproximadamente un 20% del tiempo del equipo financiero se recupera para trabajos de mayor valor

Un flujo de trabajo diario estable y confiable sin interrupciones manuales

"Antes de DUVO, el registro de precios de transferencia era un maratón diario de copia y pega a través de múltiples herramientas. Ahora los registros se publican automáticamente, los errores han disminuido y hemos recuperado aproximadamente el 20% del tiempo del equipo para trabajos de mayor valor."

Jiří Machala

CFO, Grupo Rohlik

100%

registro automatizado

20%

tiempo liberado

Resultados

La diferencia que marca DUVO

Automatización 100% del registro de precios de transferencia

Mejora en la precisión de los datos en el almacén y reempaque

Trazabilidad completa de todas las entradas

Aproximadamente un 20% del tiempo del equipo financiero se recupera para trabajos de mayor valor

Un flujo de trabajo diario estable y confiable sin interrupciones manuales

"Antes de DUVO, el registro de precios de transferencia era un maratón diario de copia y pega a través de múltiples herramientas. Ahora los registros se publican automáticamente, los errores han disminuido y hemos recuperado aproximadamente el 20% del tiempo del equipo para trabajos de mayor valor."

Jiří Machala

CFO, Grupo Rohlik

100%

registro automatizado

20%

tiempo liberado

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