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historia

Cómo DUVO redujo la negociación anual en 1 mes y liberó a 60 empleados a tiempo completo

Agente de Negociaciones con Proveedores

Compañía

Industria

E-comestibles

Procesos
automatizados

Flujo de trabajo para la negociación anual de términos con proveedores

Herramientas del agente

Navegador, Google Docs, Microsoft Word

Herramientas adicionales

FloQast

Acciones de DUVO

Automatización del flujo de trabajo

Resultado

70–80% automatizado y 1 mes reducido del ciclo

Desafío

El trabajo manual basado en correos electrónicos ralentizó las negociaciones

Las negociaciones anuales de términos con proveedores eran caóticas y dependían de pasos manuales y lentos. La información clave se encontraba en largos hilos de correos electrónicos, dificultando el acceso del equipo a los últimos términos y manteniendo el proceso en movimiento.

Solución

¿Cómo DUVO mejoróel flujo de trabajo?

Cómo DUVO mejoró el flujo de trabajo

01

Crea "paquetes de negociación" automáticamente utilizando datos de proveedores, generando información específica para cada proveedor

02

Captura términos alineados directamente de los hilos de correo electrónico

03

Valida precios, bonificaciones, plazos e información del proveedor

04

Genera contratos al instante a partir de plantillas actualizadas

05

Canaliza borradores para aprobación con excepciones señaladas (después de la aprobación, el agente DUVO finaliza el contrato)

06

Escribe los términos finales en el ERP con completo seguimiento de auditoría

~80%

del flujo de trabajo de negociación automatizado

1 mes

eliminar del ciclo anual de negociaciones

Antes

Detalles críticos enterrados profundamente en largos hilos de correo electrónico

Confusión constante sobre cuál versión era la correcta

Horas perdidas reescribiendo y corrigiendo términos manualmente

Un ciclo de negociación lento que repetidamente incumplía plazos

Después

Nuestra Solución

Tiempos de ciclo más cortos: acelere las negociaciones y reduzca el tiempo de generación de valor

Menos transferencias: minimice la intervención manual y elimine los cuellos de botella

Menores tasas de error mediante datos estructurados y validados

Ciclo de negociación reducido en ~1 mes

Rastreabilidad completa desde el primer correo electrónico hasta el contrato firmado

Resultados

La diferencia que marca DUVO

70–80% del proceso automatizado

~1 mes eliminado del ciclo anual de negociaciones

~60 empleados de tiempo completo liberados para tareas de mayor valor

Menos errores y mejores relaciones con proveedores

Rastreo completo desde el primer correo electrónico hasta el contrato firmado

“En Rohlik Group, las negociaciones con proveedores solían ser abrumadoras e ineficientes. La plataforma de DUVO automatizó y agilizó el proceso, redujo errores y nos ahorró un mes de trabajo cada año. La excepcional colaboración de DUVO ha sido verdaderamente transformadora para nuestras operaciones.”

Olin Novak

CRO, Grupo Rohlik

~80%

flujo de trabajo automatizado

1 mes

tiempo ahorrado

Resultados

La diferencia que marca DUVO

70–80% del proceso automatizado

~1 mes eliminado del ciclo anual de negociaciones

~60 empleados de tiempo completo liberados para tareas de mayor valor

Menos errores y mejores relaciones con proveedores

Rastreo completo desde el primer correo electrónico hasta el contrato firmado

“En Rohlik Group, las negociaciones con proveedores solían ser abrumadoras e ineficientes. La plataforma de DUVO automatizó y agilizó el proceso, redujo errores y nos ahorró un mes de trabajo cada año. La excepcional colaboración de DUVO ha sido verdaderamente transformadora para nuestras operaciones.”

Olin Novak

CRO, Grupo Rohlik

~80%

flujo de trabajo automatizado

1 mes

tiempo ahorrado

Resultados

La diferencia que marca DUVO

70–80% del proceso automatizado

~1 mes eliminado del ciclo anual de negociaciones

~60 empleados de tiempo completo liberados para tareas de mayor valor

Menos errores y mejores relaciones con proveedores

Rastreo completo desde el primer correo electrónico hasta el contrato firmado

“En Rohlik Group, las negociaciones con proveedores solían ser abrumadoras e ineficientes. La plataforma de DUVO automatizó y agilizó el proceso, redujo errores y nos ahorró un mes de trabajo cada año. La excepcional colaboración de DUVO ha sido verdaderamente transformadora para nuestras operaciones.”

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flujo de trabajo automatizado

1 mes

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