Jiří Machala
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Cómo DUVO automatizó el 100% del registro diario de transferencias y liberó el 20% del tiempo del equipo financiero

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Procesos
automatizados

Transferencias diarias de registro

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Navegador, Google Docs, Microsoft Word

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Acciones de DUVO

Automatización del flujo de trabajo

Resultado

Automatizamos el 100% de las transferencias y liberamos un 20% del tiempo del equipo

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Laptop and hands
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Desafío

Desafío

Desafío

El seguimiento manual ralentizó las operaciones diarias repetitivas

El seguimiento manual ralentizó las operaciones diarias repetitivas

El equipo de finanzas tenía que registrar manualmente las transferencias diarias de almacén-reempaque, extrayendo datos de varias herramientas internas. El proceso era lento, inconsistente, difícil de auditar y con frecuencia retrasaba los informes.

Dott Pattern
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Dott Pattern
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Solución

Solución

Solución

¿Cómo DUVO mejoró
el flujo de trabajo?

Cómo DUVO mejoró el flujo de trabajo

01
Extrayendo campos requeridos automáticamente: precio de compra, divisa, unidad de medida y peso del artículo
02
Navegando sistemas internos utilizando automatización segura del navegador
03
Validación de todos los datos antes de publicar
04
Publicación de registros instantáneamente en el sistema financiero
05
Registrar un historial completo de auditoría de acciones y datos de origen
Man in office
Man in office
Man in office

100%

de registro diario de transferencias automatizado

de registro diario de transferencias automatizado

20%

tiempo del equipo de finanzas liberado

tiempo del equipo de finanzas liberado

Antes

Antes

Antes

Copia manual entre múltiples herramientas
Faltan o hay entradas inconsistentes
No hay rastro claro de origen
Los informes se ralentizan durante los períodos de alta actividad

Después

Nuestra Solución

Nuestra Solución

Ciclos más cortos a través del registro diario automatizado

Menos transferencias y eliminación de intervención manual

Menor tasa de errores mediante la extracción consistente de campos

Rastreo completo en todas las transferencias registradas

Una única fuente de verdad para obtener datos diarios precisos

Resultados

La diferencia que marca DUVO

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Automatización 100% del registro de precios de transferencia

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Mejora en la precisión de los datos en el almacén y reempaque

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Trazabilidad completa de todas las entradas

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Aproximadamente un 20% del tiempo del equipo financiero se recupera para trabajos de mayor valor

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Un flujo de trabajo diario estable y confiable sin interrupciones manuales

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"Antes de DUVO, el registro de precios de transferencia era un maratón diario de copia y pega a través de múltiples herramientas. Ahora los registros se publican automáticamente, los errores han disminuido y hemos recuperado aproximadamente el 20% del tiempo del equipo para trabajos de mayor valor."

Jiří Machala
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CFO, Grupo Rohlik

100%

registro automatizado

20%

tiempo liberado

Resultados

La diferencia que marca DUVO

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Automatización 100% del registro de precios de transferencia

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Mejora en la precisión de los datos en el almacén y reempaque

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Trazabilidad completa de todas las entradas

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Aproximadamente un 20% del tiempo del equipo financiero se recupera para trabajos de mayor valor

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registro automatizado

20%

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100%

registro automatizado

20%

tiempo liberado

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