Olin Novak
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historia

Cómo DUVO redujo la negociación anual en 1 mes y liberó a 60 empleados a tiempo completo

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E-comestibles

Procesos
automatizados

Flujo de trabajo para la negociación anual de términos con proveedores

Herramientas del agente

Navegador, Google Docs, Microsoft Word

Herramientas adicionales

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Acciones de DUVO

Automatización del flujo de trabajo

Resultado

70–80% automatizado y 1 mes reducido del ciclo

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Laptop and hands
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Desafío

Desafío

Desafío

El trabajo manual basado en correos electrónicos ralentizó las negociaciones

El trabajo manual basado en correos electrónicos ralentizó las negociaciones

Las negociaciones anuales de términos con proveedores eran caóticas y dependían de pasos manuales y lentos. La información clave se encontraba en largos hilos de correos electrónicos, dificultando el acceso del equipo a los últimos términos y manteniendo el proceso en movimiento.

Dott Pattern
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Solución

Solución

Solución

¿Cómo DUVO mejoró
el flujo de trabajo?

Cómo DUVO mejoró el flujo de trabajo

01
Crea "paquetes de negociación" automáticamente utilizando datos de proveedores, generando información específica para cada proveedor
02
Captura términos alineados directamente de los hilos de correo electrónico
03
Valida precios, bonificaciones, plazos e información del proveedor
04
Genera contratos al instante a partir de plantillas actualizadas
05
Canaliza borradores para aprobación con excepciones señaladas (después de la aprobación, el agente DUVO finaliza el contrato)
06
Escribe los términos finales en el ERP con completo seguimiento de auditoría
Man in office
Man in office
Man in office

~80%

del flujo de trabajo de negociación automatizado

del flujo de trabajo de negociación automatizado

1 mes

eliminar del ciclo anual de negociaciones

eliminar del ciclo anual de negociaciones

Antes

Antes

Antes

Detalles críticos enterrados profundamente en largos hilos de correo electrónico
Confusión constante sobre cuál versión era la correcta
Horas perdidas reescribiendo y corrigiendo términos manualmente
Un ciclo de negociación lento que repetidamente incumplía plazos

Después

Nuestra Solución

Nuestra Solución

Tiempos de ciclo más cortos: acelere las negociaciones y reduzca el tiempo de generación de valor

Menos transferencias: minimice la intervención manual y elimine los cuellos de botella

Menores tasas de error mediante datos estructurados y validados

Ciclo de negociación reducido en ~1 mes

Rastreabilidad completa desde el primer correo electrónico hasta el contrato firmado

Resultados

La diferencia que marca DUVO

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70–80% del proceso automatizado

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~1 mes eliminado del ciclo anual de negociaciones

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~60 empleados de tiempo completo liberados para tareas de mayor valor

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Menos errores y mejores relaciones con proveedores

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Rastreo completo desde el primer correo electrónico hasta el contrato firmado

Abstract green background

“En Rohlik Group, las negociaciones con proveedores solían ser abrumadoras e ineficientes. La plataforma de DUVO automatizó y agilizó el proceso, redujo errores y nos ahorró un mes de trabajo cada año. La excepcional colaboración de DUVO ha sido verdaderamente transformadora para nuestras operaciones.”

Olin Novak
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CRO, Grupo Rohlik

~80%

flujo de trabajo automatizado

1 mes

tiempo ahorrado

Resultados

La diferencia que marca DUVO

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70–80% del proceso automatizado

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~1 mes eliminado del ciclo anual de negociaciones

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~60 empleados de tiempo completo liberados para tareas de mayor valor

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Menos errores y mejores relaciones con proveedores

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CRO, Grupo Rohlik

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1 mes

tiempo ahorrado

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70–80% del proceso automatizado

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~1 mes eliminado del ciclo anual de negociaciones

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1 mes

tiempo ahorrado

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