Jiří Machala
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Cómo DUVO automatizó el 100% de la recuperación de informes de variaciones y redujo el cierre de fin de mes en un 10%

Compañía

Logo del Grupo Rohlik

Industria

E-comestibles

Procesos
automatizados

Obtención del informe de variación de fin de mes

Herramientas del agente

Navegador, Google Docs, Microsoft Word

Herramientas adicionales

FloQast

Acciones de DUVO

Automatización del flujo de trabajo

Resultado

Reduzca el cierre de fin de mes en aproximadamente un 10% y automatice el 100% de la recuperación de informes

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laptop and hands
laptop and hands
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Desafío

Desafío

Desafío

Eliminación de la entrada manual repetitiva de datos diarios en Finanzas

Eliminación de la entrada manual repetitiva de datos diarios en Finanzas

Los equipos financieros extraían manualmente datos de varias herramientas internas para registrar los precios de transferencia. El proceso era lento, inconsistente y propenso a errores. Esto generaba retrasos diarios en los informes y impedía que los equipos se concentraran en tareas de mayor valor.

Dott Pattern
Dott Pattern
Dott Pattern
Dott Pattern
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Solución

Solución

Solución

¿Cómo DUVO mejoró
el flujo de trabajo?

Cómo DUVO mejoró el flujo de trabajo

01
Inicio de sesión automático utilizando los permisos existentes de FloQast
02
Navegación basada en el navegador que refleja cómo operan los equipos financieros a diario
03
Recuperación programada de todos los informes de variación sin pasos manuales
04
Estructuración y formato automáticos de archivos según las normas internas
05
Entregando informes a los equipos y ubicaciones adecuadas
06
Garantizar entradas confiables y consistentes al final del mes
Woman in office
Woman in office
Woman in office

100%

automatización de la recuperación del informe de variación

automatización de la recuperación del informe de variación

~10%

recortar fin de mes

recortar fin de mes

Antes

Antes

Antes

Los informes debían encontrarse manualmente
Los informes y los tiempos eran inconsistentes
No hay un registro claro de quién recuperó qué
El cierre mensual se ralentiza por pasos manuales repetitivos

Después

Nuestra Solución

Nuestra Solución

Los informes se recopilan automáticamente según un horario

Los datos llegan completos y consistentes

Cada acción es rastreable

El cierre de mes es aproximadamente 10% más rápido

Resultados

La diferencia que marca DUVO

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Automatización completa del registro de precios de transferencia

Check icon

Se recuperó aproximadamente el 20% del tiempo del equipo financiero

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Mayor precisión de datos mediante la extracción y validación consistentes

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Informes diarios más rápidos

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Transparencia total en las operaciones de almacén y reempaque

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"Con el Agente de Informe de Variancia FloQast de DUVO, los informes de variancia simplemente aparecen donde los necesitamos. Hemos eliminado la descarga manual, reducido los errores casi a cero y acortado nuestro cierre de fin de mes en aproximadamente un 10%."

Jiří Machala
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CFO, Grupo Rohlik

100%

automatización

~10%

tiempo ahorrado

Resultados

La diferencia que marca DUVO

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Automatización completa del registro de precios de transferencia

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Se recuperó aproximadamente el 20% del tiempo del equipo financiero

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Mayor precisión de datos mediante la extracción y validación consistentes

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Se recuperó aproximadamente el 20% del tiempo del equipo financiero

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~10%

tiempo ahorrado

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